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Gestiona flujos de trabajos digitales y firma documentos de forma segura

Plataforma donde puedes revisar y firmar documentos utilizando Firmas Electrónicas SES y Firmas Criptográficas, garantizando seguridad, validez legal, cumplimiento normativo.

Planes mensuales y anuales con beneficios y descuentos preferenciales Configuración en menos de 24 horas

Control total de firmas y flujos digitales

ArkaSign te permite crear procesos de firma con control total sobre cada evento.

Flujos inteligentes

  • Flujos de firma secuenciales o paralelos
  • Orden de firmantes totalmente configurable
  • Asignación de roles y responsabilidades por participante
  • Indexación y control de páginas del PDF
  • Categorización mediante tipos de documentos
  • Invitación de participantes externos
  • Cierre automático al completar el flujo

Estados Controlados

  • Notificaciones automáticas por cambio de estado
  • Recordatorios bajo demanda
  • Alertas de expiración de flujos y documentos
  • Bloqueo automático al expirar el proceso
  • Notificación inmediata a firmantes y propietarios
  • Seguimiento del estado en tiempo real

Eventos y trazabilidad

  • Registro de cada acción de los Participantes
  • Registro de cada acción realizada por el Gestor
  • Registro automático de fecha y hora de cada evento
  • Captura de la IP del participante, para validez probatoria
  • Historial de eventos, para auditorías internas o revisiones legales
  • Certificado de Completado al finalizar el flujo

Firmas seguras

  • Firmas electrónicas simples (SES)
  • Firmas con certificados digitales (P12)
  • Cada acción de firma genera un Hash único
  • Integridad total, cualquier alteración invalida el flujo
  • Los certificados digitales y contraseñas se utilizan únicamente al firmar
  • Estampa de sellos de tiempo y metadatos para su validez legal
  • Evidencia criptográfica verificable

Utilización

En 4 simples pasos estarás firmando documentos y gestionando flujos de forma segura

1

Sube el documento

Arrastra y suelta tus PDFs para iniciar un nuevo flujo de firma.

2

Configura el flujo

Agrega la información del proceso y define el tipo de flujo.

3

Asigna participantes y firmas

Invita participantes internos o externos y define firmas SES o Criptográficas.

4

Envía y gestiona

Envía el flujo, firma y realiza seguimiento en tiempo real.

Planes y precios

Compara funcionalidades y elige el plan ideal para tu empresa

Contrato mínimo de 3 meses
Essential
Pro
Custom
Cantidad mínima de flujos por mes
50
100
> 300
Precio por flujo
0,60$
0,70$
0,60$
Pago mínimo por mes
30$
70$
> 180$
Pago anual por uso de la plataforma

🎉 Promoción de lanzamiento: Primer año gratis.

250$ 0$
500$ 0$
650$ 0$
Almacenamiento sin costo adicional según el plan
3 meses
6 meses
1 año
Precio mensual por almacenamiento adicional

Almacenamiento hasta por 5 años.

0,50$ / GB
1$ / GB
0,75$ / GB
Soporte
Email (24h)
Prioritario (12h)
SLA dedicado (8h)
Aplicación de descuento por volumen
Crear Plantilla
Usuarios ilimitados
Firma SES y firma criptográfica
Flujos compartidos por grupo
Delegación de flujos
Marcadores
Invitación Externos Link Seguro
Tipo de Documentos
Gestión de Integrantes
Gestión de Roles
Gestión de Grupos

Seguridad diseñada para entornos empresariales

ArkaSign posee Infraestructura Cloud Segura, Escalable y Robusta basado en AWS, el cual protege tus documentos y flujos mediante aislamiento por workspace, cifrado fuerte y controles de acceso avanzados.

Aislamiento por Workspace

Cada workspace opera de forma aislada, garantizando que documentos, usuarios y flujos no se mezclen entre organizaciones.

Certificados Digitales Válidos

Compatibilidad con certificados criptográficos emitidos por entidades certificadoras autorizadas.

Autenticación Fuerte

Acceso protegido mediante Simple Auth o Doble Factor de Autenticación

Accesos Temporales Seguros

Uso de enlaces con codigo TOTP, rederización de pdf pre-firmados con expiración controlada.

Auditoría y Trazabilidad

Registro completo de eventos, firmas y acciones para garantizar integridad, control y cumplimiento normativo.

Soluciones para cada necesidad

Digitaliza, firma y gestiona documentos en distintos escenarios empresariales

📄 Contratos y Acuerdos

Firma contratos comerciales, acuerdos de confidencialidad y anexos legales con validez jurídica y trazabilidad completa.

👥 Recursos Humanos

Automatiza la firma de contratos y acuerdos laborales, anexos, actas y documentos internos con flujos de aprobación.

🏦 Sector Financiero

Gestiona solicitudes financieras, autorizaciones pagos, facturas y documentos sensibles con firmas electrónicas seguras.

🏢 Gestión Empresarial & Corporativa

Centraliza documentos por workspaces, categorías y flujos, permitiendo colaboración entre múltiples equipos.

⚖️ Área Legal

Firma y controla documentos legales con evidencia de firma, y cumplimiento normativo.

🚀 Ventas y Operaciones

Cierra negocios más rápido firmando cotizaciones, órdenes de servicio y aprobaciones desde cualquier parte del mundo.

🏭 Flujos Internos & Operativos

Digitaliza órdenes de trabajo, solicitudes de compra y documentos de recibí conforme, con flujos de aprobación internos.

🔗 Colaboración Interna & Externa

Gestiona documentos y aprobaciones con tu equipo y terceros en un solo proceso, evitando correos, retrasos y pérdida de información.

Empieza a firmar documentos hoy mismo

Unete a las empresas que ya confian en ArkaSign para sus flujos/documentos importantes. Solicita una demo personalizada o contactanos para resolver tus dudas.

  • info@arkatics.net.ec
  • +593 986690211
  • Machala, Ecuador
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